Cleide Reis

December/2012 Hoje

Cabeleireiro(a)

Autônoma | São Paulo - SP, Brasil

• Realizando atendimento pessoal de cabeleireira, executando corte, Brushing, Colorimetria, transformações, penteados. •Controle financeiro: Contas a Pagar, Receber, Cobrança, compras e tesouraria. • Excelência na recepção e atendimento ao Cliente, Cadastro, mala direta. • Compras de material de beleza, papelaria, prestações de serviços e técnicos, Controlando o estoque.

November/2010 December/2012

Auxiliar administrativo

Cortez Editora e Livraria | São Paulo - SP, Brasil

•Atendimento telefônico e pessoal aos clientes, fornecedores e colaboradores, motoboys, correios. •CONTAS A PAGAR, RECEBER, TESOURARIA: Forecast e Budget semanal para pagamentos, preparação do fluxo de caixa, Planejamento financeiro e tributário. Responsável pelo caixa interno de despesas e pela consolidação dos pagamentos, acertos, Reembolsos de despesas. Controle da movimentação bancária, envio de borderôs ao banco, conciliação de contas, controle de cheques devolvidos, recebimentos e baixas no sistema. Emissão e controle de cheques, baixa de boletos, análise de contratos de prestadores de serviços. Emissão de RPA, Recibos, cartas comerciais, Ofícios, contratos e orçamentos. Supervisão das atividades de contas a pagar, receber e tesouraria, operações de câmbio, participação em licitações, exportação e importação, recebimento de malote e arquivo de documentos. Emissão de Briefing: relatórios de vendas, cobrança e gerenciais para diretoria. •COBRANÇA: Implantação do sistema de cobrança Ativa. Feedback para processos e demanda de e-mails, Análise de crédito e renegociação com inadimplentes, envio de 2º via de boletos, NFiscal eletrônica, Cálculo de juros incidentes sobre títulos vencidos, reativações, elaboração e manutenção da política de cobrança e procedimentos, inserção e retirada de protestos, envio de cartas de anuência. Imputar no sistema novos acordos, reenvio de borderôs ao banco. Interface com o setor contábil e parceria com o jurídico da empresa. •FATURAMENTO: Efetuando o lançamento de notas fiscais de entrada e saída no sistema interno e emissão e cancelamento de NOTA FISCAL PAULISTA, arquivo XML, emissão de DARF, DANFE. •COMPRAS: Cotação e Compras de matéria prima, material de papelaria, manutenção predial e prestadores de serviço, analisando e controlando as requisições recebidas, emitindo os pedidos de compras e obtendo as aprovações necessárias, elaborando relatórios e executando o processo de compras (pesquisa, cotação, negociação e acompanhamento, atendendo ao controle de Qualidade. Atendendo fornecedores e acompanhando o fluxo de entregas, com foco na fidelização dos fornecedores de materiais e serviços.